Sådan kommer du igang med at køre bilag igennem edilion

1. Send dit første bilag ind til edilion

2. Hvor ender dine indsendte bilag

3. Hvad gør du når bilaget ligger i Karantæne

4. Hvad gør du når bilaget ligger i Godkendelse

5. Hvad gør du når bilaget ligger i leveringsfejl

6. Hvad gør du når bilaget ligger i Arkiv

7. Se flere hjælpeartikler

Edilion indlæser fakturaer, kvitteringer og kreditnotaer i formaterne: PDF, TIFF/TIF og JPG/JPEG. Rykkere, dubletter af tidligere indsendte bilag, kontoudtog, ordrebekræftelser, samt andre ikke-bogføringsbilag, håndteres ikke. Det er vigtigt at den korrekte bogføringspraksis opsættes og der tages stilling til hvordan leverandører oprettes i edilion og dit ERP/økonomisystem. Der kan opsættes et skræddersyet godkendelsesflow, hvor godkenders/godkenderes og bogholders rolle defineres.

1. Send dit første bilag ind til edilion

Klik her for at læse en mere detaljeret beskrivelse af hvordan du sender bilag til edilion

2. Hvor ender dine indsendte bilag

Under godkendelse finder du informationer om dine bilag. Bl.a. Leverandør, Dokumentdato, Betalingsdato, Afsender, Dokumenttype, Total pris mm.

Administrator og andre med beføjelse til at godkende, kan her behandle og godkende de indsendte bilag.

Når du klikker på et bilag vil du få mulighed for at se mere info om det enkelte bilag. Bla. kan du se et billede af bilaget, finde moms nr. osv. Det er her du retter betalingsinfo, vælger udgiftskonto mm, før bilaget overføres med info til dit ERP.

Klik her for at læse en mere detaljeret beskrivelse af godkendelse af bilag 

5. Leveringsfejl

Bilag der forsøges godkendt kan ende i leveringsfejl inden de ryger over i Arkiv og derved over i dit ERP/Økonomiprogram. Hvis dette sker, er det fordi der er en fejl på dokumentet der gør, at det ikke kan leveres til dit ERP.

Årsagen kan være mange. Bl.a. kan det være at der er påført en leverandør på bilaget, som ikke figurerer i dit ERP. Det kan være fordi at bilaget er forsøgt konteret på en driftkonto der ikke kan konteres på. Det kan være fordi der ikke er en aktiv cashbook registreret i dine indstillinger osv.

Når dokumenter ender i leveringsfejl, vil du kunne læse hvad problemet er, og derved rette det. Har du ikke selv mulighed for at rette det, er det som regel et problem som edilion kan løse. Kontakt da support@edilion.com for hjælp til at løse problemet.

6. Når bilaget ligger i Arkiv

Når bilaget er færdigbehandlet eller afvist, ligger det i dit Arkiv. Det er her du kan finde alle dokumenter der har være igennem edilion. Der skal ikke længere gøres mere med det. Det ligger her blot, så du kan genfinde det når og hvis du skulle få brug for det.

Klik her for at læse en mere detaljeret beskrivelse af arkivet.