Førstegodkender

Send bilag til godkendelse hos den rette godkender baseret på diverse regeltyper. 

Prioriterede regler

Når en bjælke med en regel trækkes op i punktet ”AKTIVE REGLER” aktiveres reglen og bilag sendes til den eller de valgte grupper, forudsat at der er opsat detaljer for hver regel. Detaljer opsættes ved at klikke på den ønskede bjælke med reglens navn og udfylde den nødvendige data.

De regler der står øverst, har den største prioritet. Dem der står næst øverst, får næst højeste prioritet og så fremdeles.

For at aktivere nøgleord mht. AFDELINGER og PROJEKTER, skal nøgleord opsættes, enten direkte under menupunktet ”Førstegodkender” eller under menupunktet ”Nøgleord”.

Hvis der ikke vælges nogen aktive regler, er det reglen STANDARD der er gældende som eneste aktive regel. Reglen STANDARD opsættes under menupunktet ”Godkendelse” > Godkendelsesindstillinger > Standardgrupper > Standard førstegodkender.

Læs detaljer om hver regel herunder:

1. Standard
Den standard førstegodkender der kan vælges under menupunktet ”Godkendelse” > Godkendelsesindstillinger > Standardgrupper > Standard førstegodkender.

2. Nøgleord
De nøgleord der kan indtastes, under menupunktet ”Førstegodkender” eller under menupunktet ”Nøgleord”, og parres med en gruppe.

3. Afsender
Den eller de emails, der kan indtastes og parres med en gruppe.

4. Bruger
Den eller de brugere, der kan oprettes under menupunktet ”Brugere” og parres med en gruppe.

5. Leverandør
Den eller de leverandører, der kan vælges fra dit kartotek og parres med en gruppe.

6. Projekt
Det projekt, der kan hentes fra dit ERP/økonomisystem og parres med en gruppe under menupunktet ”Godkendelse” > Godkendelsesgruppe > Detaljer.

7. Afdeling
Den afdeling, der kan hentes fra dit ERP/økonomisystem og parres med en gruppe under menupunktet ”Godkendelse” > Godkendelsesgruppe > Detaljer.