Oprettelse af kreditorer

Vi oplever fra tid til anden, at info for kreditorerne i e-conomic / edilion er mangelfulde – dette bevirker, at tiden før du kan godkende bilag forlænges.

Dette indlæg viser hvordan og hvilke informationer som er nødvendige for en kreditor, for at processen glider lettest muligt for dig og dine kunder og du realiserer det fulde udbytte af edilions service.

Sådan gør du 

Tryk på menuen øverst i højre hjørne

Klik på Indstillinger

Klik på Leverandører og herefter på Leverandøroversigt

I denne sektion kan du slette eller tilføje kreditorer.

Tilføj ved et klikke på +

Når du vælger at oprette en ny leverandør, skifter billedet ude i højre side til tomme felter - her udfyldes info for den ny leverandør.

Skal jeg udfylde alle felter?

Nej. Det er ikke nødvendigt at udfylde alle felter - vi anbefaler som minimum følgende felter:

Under fanen Detaljer:

Navn: Her skrives navnet på den ny leverandør, fx Firma X

CVR-Nummer: Skal anføres da det er en nødvendig info i forhold til at matche med kreditoren. 

Standardkonto: For nogle kreditorer er det en fast standard konto, som skal konteres. I de tilfælde er det en fordel på forhånd at have valgt udgiftskontoen, da automatiseringen og aflæsningen for bilaget går markant hurtigere. Med andre ord bliver bilaget hurtigere klar til godkendelse hos dig.

Under fanen Adresse:

Landekode: Er også en RIGTIG god ide at anføre, da momskoder er forskellige fra land til land. Derudover er landekode en nødvendig ting, for at bilagene kan ekspederes så hurtigt som muligt - udfyldes under fanen ´Adresse´.

Ønsker du at slette en kreditor, markerer du kreditoren ved at sætte hak til venstre for denne. Flere kreditorer kan markeres.

Herefter klikker du på Skraldespanden.