Bilagshåndtering -> Arkiv

Bilagshåndtering Arkiv fungerer som et arkiv over alle bilag som er overført til ERP systemet fra edilion - her kan du altid søge efter et specifikt bilag, når du har brug for informationer.

Klik på billedet for at se det i stor størrelse i et nyt vindue.

Så snart et bilag er blevet godkendt, såfremt der er aktiveret et godkendelsesflow, sker der 2 ting:

1) Bilaget rykker i edilion fra Godkendelse til Arkiv

2) Der oprettes en ny postering i ERP systemet

I Arkiv vises der en række kolonner, som hver især bidrager med en specifik information:

Vælg bruger: Vælg bruger for at vise bilag som den enkelte bruger har godkendt. Vælges ´Alle´ vises alle godkendte bilag fra alle brugere.

Leverandør:  viser hvem edilion har aflæst som leverandøren for bilaget

Dokumentnummer: viser hvilket fakturanummer edilion har overført for bilaget til ERP system

Dokumentdato: Datoen for dokumentet

Total: viser det samlede beløb til betaling som er overført til ERP system

Tryk på en linie, for at se flere informationer om det gældende dokument.