Nedenfor beskrives i korte træk brugerfladens funktioner
Klik på billedet for at se det i stor størrelse i et nyt vindue.
Bilagshåndtering:
Forsiden (Bilagshåndtering) fungerer som en oversigt over alle bilag, som er indsendt til edilion.
Bilagshåndtering er delt op i forskellige faner og nedenfor kan du læse hvad de forskellige faner indeholder.
Fælles for alle faner er, at du her finder informationer om dine bilag. Bl.a. Leverandør, Dokumentdato, Betalingsdato, Afsender, Dokumenttype, Total pris mm.
Når du klikker på et bilag vil du få mulighed for at se mere info om det enkelte bilag. Bla. kan du se et billede af bilaget, finde moms nr. osv.
Modtaget:
Klik på billedet for at se det i fuld str.
Når et bilag sendes ind til edilion, havner det i Modtaget få sekunder efter, at det er afsendt.
Det er muligt at du ikke kan se denne fane, men dette har reelt ingen betydning. Modtaget viser blot hvad der er sendt ind, som endnu ikke er klar til godkendelse.
Når bilaget stammer fra en kendt leverandør og ikke har udfordringer i forhold til aflæsningen, bliver det synligt i godkendelse kort tid efter, at det er afsendt.
Du skal imidlertid være opmærksom på at de første gange, hvor du sender et bilag fra en ny leverandør, skal en operatør tjekke det, inden det kommer over i godkendelse. Det er din sikkerhed for en fejlfri bogføring.
Vores leveringsgaranti sikrer, at alle bilag indsendt en hverdag før kl. 17, er leveret senest kl. 17 næstkommende hverdag.
Hvis du kan se fanen Modtaget, kan du her læse mere om hvilke muligheder du har i denne fane her.
Godkendelse:
Klik på billedet for at se det i stor størrelse i et nyt vindue.
Under godkendelse finder du alle de bilag der er klar til at blive behandlet, gennemset og godkendt af Jer. Administrator og andre med beføjelse til at godkende, kan her behandle og godkende de indsendte bilag.
Når du klikker på et bilag vil du få mulighed for at se mere info om det enkelte bilag. Bla. kan du se et billede af bilaget, finde moms nr. osv. Det er her du retter betalingsinfo, vælger udgiftskonto mm, før bilaget overføres med info til dit ERP.
Du har de samme godkendelsemuligheder på edilion app’en.
Klik på billedet for at se det i stor størrelse i et nyt vindue.
Fakturasplit – Generér ekstra linjer fra den data der er indlæst fra bilaget
Har du behov for at splitte et bilag, gøres dette ved at klikke på Split bilag i kolonne 2 under linjer:
Klik på billedet for at se det i stor størrelse i et nyt vindue.
Arkiv:
Arkiv fungerer som et arkiv over alle bilag som er godkendt og overført til ERP systemet fra edilion. Her kan du altid søge efter et specifikt bilag, når du har brug for informationer.
Klik på billedet for at se det i stor størrelse i et nyt vindue.
Vil du læse en guide til edilions nye indstillinger, så klik her.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.